Let at finde
Kortet hænger dér, hvor hændelsen kan opstå, så medarbejderen ikke først skal åbne en computer eller lede i mapper.
Action cards · Print-first
Handlingskort, der virker, når alarmen går.
På pumpestationen kl. 03 er der ikke tid til at finde den lange plan. RiskFinder gør de første handlinger korte, tydelige og tilgængelige på stedet – på print, med digital versionsstyring i ryggen.
Printklart · Synligt versionsnummer · Ansvar og eskalering samlet
Fra plan til handling
En beredskabsplan skaber overblik. Et handlingskort får nogen til at handle.
Et handlingskort er en kort, operationel procedure for en bestemt hændelse på et bestemt sted. Det fortæller medarbejderen, hvad der skal ske først, hvem der skal kontaktes, og hvornår hændelsen skal eskaleres.
Let at følge
Trinene er skrevet til situationen og rollen. Ingen lange afsnit – kun den rækkefølge, der hjælper indsatsen i gang.
Let at holde ajour
Versionsstyring, ansvar og revision ligger digitalt, mens det senest godkendte kort kan printes igen.
Print først
Bygget til virkeligheden – også når systemerne er nede.
Handlingskortet skal stadig kunne bruges ved strømafbrydelse, netværksproblemer eller en hændelse uden for normal bemanding. Derfor er print ikke en nødløsning. Det er en bevidst del af designet.
- PDF klar til udskrift og laminering
- Ansvarlig rolle og eskalering fremgår tydeligt
- Versionsnummer og revisionsdato er synlige på printet
- Ændringshistorik gør det tydeligt, hvad der er opdateret
Handlingskort · Pumpestation NordStrømsvigt
Kritisk1
Kontrollér personsikkerheden
Stop arbejdet, og verificér at ingen befinder sig i et farligt område.
2
Bekræft strømudfaldets omfang
Kontrollér hovedtavle og lokal forsyning. Start ikke udstyr manuelt.
3
Kontakt driftslederen
Oplys lokation, tidspunkt, alarmer og den aktuelle driftsstatus.
4
Aktivér reserveforsyning
Følg den lokale procedure, hvis driftslederen godkender aktivering.
Sådan fungerer det
Fra scenarie til et kort på væggen.
Vælg et punkt for at se, hvordan RiskFinder hjælper jer med at oprette, placere og vedligeholde handlingskortene.
Trin 1 · Oprettelse
Gå fra scenarie til tydelige trin
En guidet oprettelse hjælper jer med at beskrive den første handling, næste beslutning og relevante eskalering uden at starte med et tomt dokument.
- Vælg hændelse og berørt lokation
- Skriv korte trin i rigtig rækkefølge
- Tildel ansvarlig rolle og kontaktvej
Nyt handlingskortKladde
ScenarieStrømsvigt på Pumpestation Nord
Første handlingKontrollér personsikkerheden, og stop arbejde i risikozonen.
Ansvarlig rolleVagthavende driftsmedarbejder
Trin 2 · Kontekst
Vis kun det, der er relevant her
Kortet kobles til den konkrete lokation, det berørte udstyr og den rolle, der skal handle. Det gør instruktionen lettere at finde og forstå under pres.
- Lokation og udstyr fremgår på kortet
- Roller bruges frem for personafhængige navne
- Relateret beredskabsplan kan åbnes digitalt
Kortets kontekstUdfyldt
FeltValgStatus
LokationPumpestation NordValgt
UdstyrHovedpumpe P-200Valgt
RolleVagthavendeValgt
PlanDriftsberedskabKoblet
Kortene bliver stærkest, når driftens erfaring bliver kombineret med en fast metode for ansvar, eskalering og revision.
Adgang til ekspertise
I kan oprette kortene selv – og få faglig hjælp til de svære scenarier.
RiskFinder guider jer gennem oprettelsen og gør det enkelt at vedligeholde kortene. Mange organisationer kan derfor selv drive arbejdet i hverdagen.
Hvis et scenarie går på tværs af flere funktioner, har uklare beslutningsgrænser eller kræver en særlig eskalering, kan I få sparring til at gøre kortet operationelt.
- Gennemgang af scenarier og første handlinger
- Kvalitetstjek af roller, kontaktveje og eskalering
- Hjælp til at teste kortene i en øvelse
Ofte stillede spørgsmål
Handlingskort i praksis.
Hvad er et handlingskort?
Et handlingskort er en kortfattet trin-for-trin-procedure, der beskriver, hvad en medarbejder skal gøre i en specifik krisesituation. Det indeholder typisk klare trin, ansvar og eskaleringsregler og bruges eksempelvis på gulvet, i kontrolrummet eller af vagtpersonale.
Hvornår bruges handlingskort?
Handlingskort bruges ved akutte driftsafbrydelser, hvor der ikke er tid til at læse en lang beredskabsplan. Det kan være ved udstyrsfejl, strømafbrydelse, vandindtrængning, brand eller cyberangreb.
Hvad er forskellen på et handlingskort og en beredskabsplan?
Beredskabsplanen styrer organisationens samlede krisehåndtering med kriseteam, aktiveringsniveauer og kommunikation. Handlingskortet beskriver de første konkrete handlinger ved en bestemt hændelse på et bestemt sted.
Se, hvordan handlingskort kan fungere hos jer
På 20 minutter viser vi, hvordan I opretter, godkender og holder kortene opdateret – fra den digitale version til printet på anlægget.
Tak! Vi kontakter dig om gennemgangen.
Du hører fra os inden for én hverdag.
Tak! Vi ringer dig op.
Du hører fra os inden for én hverdag på det oplyste nummer.
Eller ring til os på +45 42 40 40 70 · emil@riskfinder.dk